마이크로소프트의 ‘오피스 2010’이 출시됐다.
한국마이크로소프트는 19일 삼성동 코엑스 인터콘티넨탈 호텔에서 ‘오피스 2010 및 생산성 제품 출시 기자간담회’를 갖고 오피스 2010 및 셰어포인트 2010의 주요 기능과 특징을 소개했다.
오피스 2007에 이어 3년만에 출시된 오피스 2010은 하나의 문서를 여러 대의 PC에서 동시에 작성, 편집할 수 있도록 공동 작업 기능을 추가하고, PC는 물론 웹과 모바일을 유기적으로 연계해 업무 생산성을 크게 향상시켜주는 것이 가장 큰 특징이다. 또 정보 근로자들의 업무습관에 대한 면밀한 분석을 통해 핵심 기능의 편의성을 극대화하고, 보다 직관적인 문서 작성을 위해 시각효과를 대폭 강화함으로써 보다 짧은 시간 안에 완성도 높은 문서를 작성할 수 있게 해준다.
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| 19일 코엑스 인터컨티넨탈 호텔에서 열린 기자간담회에서 마이크로소프트 에릭 스위프트 부사장이 오피스 2010의 주요 특징과 전략을 설명하고 있다. |
오피스 2010에서는 여러 명의 작성자가 문서를 동시에 편집할 수 있는 공동 작성 기능을 제공한다. 이에 따라 서로 다른 장소에 있는 동료들과 파일 하나를 대상으로 작업하고, 변경된 내용을 관리할 수 있어 여러 부서가 협력해야 하는 문서 작업을 훨씬 신속하게 마칠 수 있다. 여러 명의 사용자가 협업 사이트인 셰어포인트 2010 서버에 저장된 워드나 파워포인트 파일을 동시에 열어 수정 또는 편집 작업을 함께 할 수 있다. 공동작업 문서에는 누가 어떤 부분을 편집 또는 수정하고 있는지 등의 상태 정보가 표시되며, 수정을 원하지 않는 부분이 있으면 문단 잠금 기능을 설정할 수도 있다.
오피스 2010에서 처음 선보이는 웹 오피스인 오피스 웹 앱스 상에서도 문서를 동시에 편집할 수 있으며 현재는 엑셀과 원노트가 이에 해당된다.
정보 근로자의 협업 도구로 가장 많이 이용되는 아웃룩의 메일과 일정 관리 기능도 개선됐다. 메일함의 분류 기준에 ‘대화 보기’ 항목이 추가돼, 같은 제목으로 주고 받은 메일이 한 묶음으로 표시된다. 이 기능을 활용하면 메일 이력을 한눈에 확인할 수 있어 메일 관리에 드는 시간이 크게 단축된다. 또한 아웃룩 2010에서는 메일을 주고 받은 상대방과의 이메일, 약속 일정, 첨부 파일 등 다양한 커뮤니케이션 기록을 한 곳에서 볼 수 있다.
파워포인트 2010에서 제공하는 실시간 발표 공유 기능인 브로드캐스트는 원격지에 있는 사람들과 온라인 회의를 진행할 때 특히 유용하다. 발표자가 사용할 파워포인트 파일 메뉴에서 슬라이드 쇼 브로드캐스트를 선택하면 URL이 생성되는데, 이 URL을 이메일이나 메신저로 전송한 뒤 프리젠테이션을 진행하면 해당 프리젠테이션이 실시간으로 중계된다. 이 기능은 웹 기반이기 때문에 PC에 파워포인트가 설치돼 있지 않아도 원본과 동일한 프리젠테이션을 볼 수 있다.
오피스 2010을 이용하면 PC와 웹, 휴대폰을 유기적으로 연결해 시간과 장소에 구애 받지 않고 작업을 할 수 있다.
오피스 웹 앱스를 이용하면 브라우저를 통해 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트 파일을 열람, 편집, 저장할 수 있다. 특히 PC에 설치된 오피스로 다양한 시각효과를 적용해 작성한 문서를 오피스 웹 앱스에서 편집한 후 저장해도 원본의 포맷과 시각효과 등이 그대로 유지된다.
오피스 웹 앱스는 기업용과 일반 소비자용으로 나뉜다. 기업용은 셰어포인트 상에서 접속할 수 있고 오피스 2010 기업용 버전 볼륨 라이선스에 접속 권한이 포함된다. 소비자용은 윈도우 라이브 ID만 있으면 손쉽게 접속해 무료로 이용할 수 있으며 올 하반기에 서비스될 예정이다.
또한 오피스 모바일 2010을 이용하면 스마트폰에서도 손쉽게 원하는 작업을 할 수 있다. 오피스 모바일 2010에는 셰어포인트 워크스페이스 모바일 2010이라는 새로운 애플리케이션이 포함되어 사용자들이 셰어포인트 서버에 저장된 파일을 열고 편집한 내용을 셰어포인트 서버 상에 다시 저장할 수 있게 됐다. 따라서 이동 중에 업무를 할 때에도 사내 문서에 접속해 사용할 수 있어서 생산성이 크게 향상된다. 윈도우 폰 6.5 사용자들은 윈도우 폰 마켓플레이스에서 오피스 모바일 2010을 무료로 다운받아 이용할 수 있다.
오피스 2010은 정보 근로자들의 업무 패턴을 면밀히 분석해 자주 반복되는 작업을 최대한 쉽고 편리하게 처리할 수 있도록 설계됐으며, 작업 시간을 단축시키는 새로운 기능들이 추가됐다.
오피스 2010에 처음 도입된 ‘오피스 백스테이지’(Office Backstage) 보기 기능은 새 파일이나 기존 파일 열기, 문서 공유, 인쇄 등 문서 자체를 대상으로 하는 작업의 효율성을 크게 높여준다. 오피스 2010의 문서 제품에 공통으로 적용되는 이 기능은 관련 작업을 한데 묶어 한 화면에 표시하기 때문에 문서를 더욱 편리하게 다룰 수 있게 도와준다.
예를 들어, 인쇄 도구의 경우 오피스 2007에서는 화면 상단의 오피스 로고를 클릭한 뒤 ‘인쇄’ 메뉴를 선택해 ‘인쇄’, ‘빠른 인쇄’, ‘미리보기’ 가운데 하나를 선택해야 했지만, 오피스 2010은 백스테이지 보기에서 인쇄 탭 하나만 클릭하면 전체 화면에서 인쇄 미리보기, 용지 선택, 페이지 레이아웃 등 인쇄와 관련된 모든 작업을 한눈에 볼 수 있도록 해 업무 처리 시간을 단축시켜준다.
워드와 엑셀, 파워포인트 등 주요 프로그램에 추가된 붙여넣기 전에 미리보기 기능도 문서작업 효율을 크게 높여준다. 이는 일반적인 업무 환경에서 전체 마우스 클릭 가운데 20% 정도가 복사 및 붙여넣기 작업을 위한 것이며, 붙여넣기를 실행한 직후 가장 자주 선택하는 기능이 실행취소 명령이라는 조사 결과에 기초한 것이다.
오피스 2010 사용자들은 일반적인 메뉴 및 도구 모음을 편리하게 보여주는 리본 메뉴를 아웃룩과 원노트를 포함한 모든 프로그램에서 공통적으로 사용할 수 있게 됐다. 오피스 2007에서 처음 도입된 리본 메뉴는 오피스 2010에서는 원하는 기능을 더 쉽게 찾을 수 있도록 개선됐으며, 사용자가 직접 메뉴를 꾸며서 사용할 수 있도록 기능이 향상됐다.
오피스 2010에서 가장 눈에 띄는 변화 중 하나가 대폭 강화된 시각효과다. 대표적 시각효과는 오피스 2010의 주요 제품군에 공통으로 포함된 그림도구(Picture Tool) 기능이다. 이 기능을 활용하면 문서에 삽입된 사진이나 그림에 다양한 효과를 부여할 수 있어 문서의 정보 전달력이 대폭 향상된다.
특히 문서에 삽입된 그림이나 사진, 동영상을 문서 안에서 직접 편집할 수 있어, 사진의 사이즈를 줄이거나 필요한 부분만 잘라내기 위해 별도의 이미지 편집 프로그램을 사용해야 했던 기존 버전에 비해 문서 작성 시간과 비용을 크게 줄여준다.
표계산 프로그램인 엑셀에는 데이터 값의 변동 추이를 한눈에 보여주는 ‘스파크라인(Sparkline)’ 기능이 추가됐다. 스파크라인은 변화하는 데이터 추이를 같은 행 위의 셀 하나에 단순 그래프로 표시해 주는 기능이다. 이 기능을 활용하면 번거로운 차트 작성 과정이 필요 없을 뿐 아니라 여러 데이터 별로 각각의 변동 추이를 한눈에 볼 수 있어 의사결정 시간을 단축할 수 있다.
파워포인트 2010은 슬라이드 내 애니메이션 뿐 아니라 페이지 전환에도 다양한 3차원 효과 추가돼 화려한 시각효과를 경험할 수 있다.
이외에도 오피스 2010에서는 아웃룩 연락처를 지도와 연동하는 기능을 새로 선보인다. 이 기능은 아웃룩 2010 연락처에 주소를 입력하면 그 주소를 중심으로 한 지도가 표시되는 것으로, 마이크로소프트는 국내에서 다음(Daum)과 협력하여 지도 서비스를 제공한다.
셰어포인트 2010은 오피스 2010 및 비지오 2010 등과 연계되는 협업 기능이 대폭 강화됐다. 워드와 엑셀, 파워포인트, 원노트 등의 문서를 공동으로 작성하고 공유할 수 있다. 셰어포인트 2010은 작업의 효율성을 높이는 오피스 리본 UI의 채택, 복수 언어를 지원하는 사용자 인터페이스, 다양한 브라우저 지원 등 지난 버전인 셰어포인트 서버 2007에 비해 사용자 중심의 편의 기능을 더욱 강화한 것이 특징이다.
한국마이크로소프트의 김 제임스 우 사장은 “오피스 2010의 베타 테스트에 참가한 인원은 역대 최대 규모인 860만명으로 3년만에 출시되는 오피스에 대한 높은 기대를 보여주고 있다”며 “20여 년간 진화해온 마이크로소프트 오피스는 이제 PC로부터 온라인과 모바일로도 사용 환경을 확장해 업무 생산성을 높이는 데 크게 기여할 것”이라고 말했다.
마이크로소프트 오피스 2010은 현재 기업용 볼륨 라이선스인 ‘스탠다드’와 ‘프로페셔널 플러스’ 제품이 구입 가능하다. 스탠다드 제품에는 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트, 아웃룩, 퍼블리셔가 포함되며, 프로페셔널 플러스에는 스탠다드 제품 구성에 액세스, 인포패스, 커뮤니케이터 및 셰어포인트 워크스페이스가 추가 된다. 오피스 2010의 소비자용 제품들은 6월 중순에 발매될 예정이다.
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